جوجل دوكس – Google Docs

ما هو جوجل دوكس – Google Docs ؟

تقدم شركة جوجل محرر النصوص جوجل دوكس ، والذي يسمى أيضاً مستندات جوجل أو جوجل مستندات ، كأفضل وأسرع بديل لمحرر النصوص التقليدي مايكروسوفت وورد Microsoft Word . وعلى الرغم من تشابه وظائف التطبيقين ، إلا أن ما يميز جوجل دوكس أنه تطبيق مرتبط بالسحابة الالكترونية ومتاح تلقائياً بعد إنشاء البريد الإلكتروني على Google. ما يعني أنك تستطيع استخدامه في معالجة النصوص بمجرد بمجرد اتصالك بالانترنت. يعد التطبيق جزءاً من مجموعة متكاملة من تطبيقات جوجل المتاحة على السحابة الإلكترونية ، والّتي تدعى Google Workspace أو G Suite .

إذ تتضمن مجموعة من التطبيقات الأخرى ، وأهمها :

• جداول بيانات جوجل (جوجل شيت – Google Sheet)
• العروض التقديمية من جوجل (جوجل سلايدز – Google Slides)
• نماذج جوجل (جوجل فورمز – Google Forms)

هل جوجل دوكس أفضل من مايكروسوفت وورد ؟

في الحقيقة ، لا يمكن الجزم بأفضلية أحد التطبيقين على الأخر بشكل كامل ، لأن استخدام التطبيق يعود لنوعية المستخدمين ، بالإضافة إلى متطلبات وطبيعة العمل. لذلك يمكنك تحديد أيهما أفضل بالنسبة لك اعتماداً على ما تريده. لأنه في حالات معينة سيكون استخدام جوجل دوكس أفضل من مايكروسوفت وورد ، والعكس صحيح.

لذلك ، تعرف على أهم الفوارق بين التطبيقين ، وحدد الأفضل بالنسبة لك!

مميزات جوجل دوكس 

• مجاني بالكامل ، ولا يتطلب أي رسوم.  
• يعتمد على السحابة الالكترونية (Cloud-based) ، وذلك يعني أنه يمكنك استخدامه الوصول إليه من أي جهاز ، طالما تسجل الدخول عبر حسابك بعد الاتصال بالإنترنت. وهذا يعني أنه لا يتوجب عليك تنزيل تطبيق جوجل دوكس كشرط إلزامي لاستخدامه ، بل يمكنك الوصول للتطبيق عن طريق متصفح الانترنت أيضاً.
• إمكانية الكتابة دون الاتصال عبر الانترنت ، من خلال تفعيل وضع غير متصل بالشبكة (offline mode) ، لكنه لا يمكنك من الحصول على جميع الوظائف الكاملة.

لماذا زاد معدل تنزيل جوجل دوكس مقارنة بمايكروسوفت وورد ؟

لا يزال مايكروسوفت وورد التطبيق الأكثر استخداماً في كتابة المستندات وتحريرها في عالم الشركات.

إلا أن 80٪ من الطلاب والعاملين عن بعد يفضلون استخدام جوجل دوكس بسبب العديد من الميزات :

• يؤمن التعاون بشكل أسهل في كتابة المستندات بواسطة عدد من الأشخاص. لاسيما بوجود ميزات التحرير والتعليق في الوقت الفعلي (real-time) بين المشاركين في كتابة المستندات.
• بساطة واجهة المستخدم (user-friendly) ، إذ يمكنك تعلم كيفية استخدام التطبيق في غصون ساعة واحدة فقط! أو أقل من ذلك حتى!
• يدعم تحرير المستندات المتوفرة بشكل صيغ مختلفة ، بما في ذلك : Microsoft Word – PDF – النص البسيط plain text – المستندات غير التابعة لمايكروسوفت وررد.
• خاصية الحفظ التلقائي للملفات (Auto-save) ؛ حيث يمكنك العمل وإغلاق هاتفك أو الحاسوب ، دون أن تنشغل بمخاوف عدم حفظ الملف وخاصة في حالات انقطاع التيار الكهربائي عن الجهاز الذي تستخدمه. إذ يقوم google docs بحفظ جميع التعديلات بوقتها الفعلي على السحابة الإلكترونية. كلّ ما عليك فعله هو فتح اللف من جديد ومتابعة العمل عليه متى شئت!
• القوالب التخصصية الجاهزة (templates) ؛تقدم Google مجموعة متنوعة من القوالب للمستخدمين للاختيار من بينها ، مما يجعل من السهل إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي دون أي خبرة في التصميم. وتشمل مختلف أنواع القوالب ، بما في ذلك النشرات الإخبارية – رسائل عرض العمل – السير الذاتية – المقالات – التقارير.

تعدد وظائف جوجل دوكس

يبقى الهدف الأساسي من استخدامه هو تحرير المستندات ومعالجة النصوص ، إلا إن ما يميزه هو تعدد وظائف جوجل دوكس التي يمكنك الاستفادة منها خلال استخدام التطبيق. ويعود ذلك إلى الإضافات البرمجية (Add-ons) التي تزيد من فعالية استخدام التطبيق.

فمثلا يمكنك استخدام اضافة تدعم القواميس ومعالجة المرادفات والمتضادات المتاحة لتحسين جودة النصوص الخاصة بك. أو تحسين البحث عن المفردات عند معالجة المستندات الطويلة ، فضلاً عن إمكانية ترجمة النصوص إلى جميع اللغات لدعمه إضافة google translate.

وفي الحقيقة، يزيد عدد الإضافات باستمرار مع مرور الوقت ، لتدعم سهولة استخدام جوجل دوكس.

والآن ، بعد أن اطلعت على مزايا التطبيق ، ما عليك سوى البدء في كتابة وتحرير النصوص مع أفضل وأبسط الأدوات والإضافات.

ماذا تنتظر ! باشر في تنزيل جوجل دوكس وعش سهولة التجربة!